1.1信息搜集阶段:
根据船舶和货的情况,通过经纪人搜集船和货所在区域,适合船期的货物或是适合货物的船舶,在这些搜集过程中,对感兴趣的、适合的信息进行计算比较,看哪一个可以使综合效益达到最大化,如为了使自己控制的船舶在各个市场摆位的均衡,来抵消掉各个市场的风险,有可能就要将船舶从一个市场有目的地摆到另一个市场上。在这个阶段,船货双方只进行简单的沟通。
1.2实质性谈判阶段:
对感兴趣的报盘,要求租家或是船东发含有更详细内容及条款的实盘。一旦一方收到这样的实盘,如果对实盘按其内容及条款进行回答或还价即还盘,这样就表明双方已进入了实质性谈判阶段,在此阶段,双方可以将任何认为必要的内容作为主要条款来谈。在每次的报盘和还盘时,要求对方在一定的、合理的时间内给以答付。如果超出这一时间给以答复,发出方有权拒绝接受。双方应非常的严肃、认真,在上一轮同意和确认的有关条款不可以轻易改动。
1.3准合同达成阶段:
通过不停的讨价还价,双方对合同的主要条款达成一致,租家还须将船舶或是船东指于有关方,有待租家、发货人、收货人在一定时间内通过,一般需要24小时到48小时不等。
1.4合同确立
如果上述有关方在规定的时间内接受该轮,按美国法律,在主要条款确定的情况下则合同确立。而按英国法律双方还需根据所选定的合同范本,对合同细节进行商谈,如果双方达成一致才认为合同成立。